Apartman, site, bina ve tesis yönetiminde muhasebe hizmetleri, sürdürülebilir ve şeffaf bir yönetim anlayışı için en temel unsurlardan biridir. Bir yaşam alanının düzenli bir şekilde yönetilebilmesi için finansal planlama, gelir-gider dengesinin sağlanması ve kayıtların doğru tutulması hayati öneme sahiptir. Profesyonel muhasebe hizmetleri, yöneticilerin ve kat maliklerinin mali durum hakkında tam bir bilgi sahibi olmasını sağlarken, aynı zamanda yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesine yardımcı olur.

 

Muhasebe Hizmetlerinin Kapsamı

1.Aidat ve Giderlerin Takibi

Apartman ve sitelerde aidatların düzenli toplanması, en önemli konular arasında yer alır. Aidatların tahsilat sürecinin takip edilmesi, geciken ödemelerin hatırlatılması ve kat maliklerinin bilgilendirilmesi, muhasebe hizmetlerinin bir parçasıdır. Ayrıca, yapılan tüm harcamaların kayıt altına alınması ve detaylı raporlanması sağlanır.

2.Gelir-Gider Raporlaması

Apartman, site veya tesis yönetiminde tüm gelir ve giderlerin düzenli olarak raporlanması, finansal şeffaflığın temelidir. Yönetime sunulan aylık veya yıllık mali raporlar sayesinde, gelirlerin nasıl kullanıldığı açık bir şekilde görülür. Bu durum kat maliklerinin güvenini artırır.

3.Bütçe Planlaması

Gelecekte oluşabilecek giderlerin öngörülmesi ve buna göre bütçe planlaması yapılması, olası mali sorunların önüne geçer. Özellikle bakım, onarım veya teknik altyapı giderleri gibi büyük kalemler için uzun vadeli bütçeler hazırlanır.

4.Ortak Hesap Yönetimi

Site ve apartmanların ortak hesaplarının yönetimi, yasal çerçeveler dahilinde profesyonel bir şekilde yapılır. Herhangi bir mali usulsüzlüğün önlenmesi için tüm kayıtlar şeffaf ve erişilebilir şekilde tutulur.

5.Vergi ve Yasal Yükümlülüklerin Takibi

Apartman veya site yönetimlerinin yerine getirmesi gereken vergi yükümlülükleri bulunur. Kapıcı, güvenlik görevlisi gibi personellerin maaş bordrolarının hazırlanması, SGK ödemelerinin yapılması ve vergilerin düzenli bir şekilde takip edilmesi muhasebe hizmetlerinin önemli bir parçasıdır.

6.Personel Ödemelerinin Yönetimi

Çalışan personellerin maaş, prim, tazminat gibi ödemeleri yasalara uygun şekilde hesaplanır ve takibi sağlanır. Eksiksiz ödeme süreçleri, çalışan memnuniyetini artırırken yasal sorunların önüne geçer.

7.Fatura ve Abonelik Yönetimi

Ortak kullanım alanlarına ait elektrik, su, doğalgaz gibi aboneliklerin faturalandırılması ve ödeme takibinin yapılması muhasebe hizmetlerinin kapsamında yer alır.